Libérez-vous des tâches répétitives en un clic
Fini la saisie manuelle et les heures perdues. Je crée des outils numériques sur mesure, simples et rapides, pour faire décoller la productivité de votre entreprise.
Fini la saisie manuelle et les heures perdues. Je crée des outils numériques sur mesure, simples et rapides, pour faire décoller la productivité de votre entreprise.
Problème : Trop de messages et de pièces jointes éparpillées, risque d'oubli critique.
Solution : Un logiciel qui classe vos e-mails par priorité, extrait les documents importants et les range proprement sur votre serveur.
Problème : Des dossiers désordonnés et des fichiers impossibles à retrouver rapidement.
Solution : Un outil qui renomme et archive des milliers de fichiers instantanément selon vos règles (Client_Date_Projet).
Problème : Passer des heures à transformer des PDF en Excel ou regrouper des images manuellement.
Solution : Traitement par lots : transformez et fusionnez tous vos formats de fichiers en une seconde, sans erreur.
Problème : Perdre sa matinée à copier-coller des données pour créer un tableau de bord.
Solution : Vos rapports Excel se génèrent tout seuls à partir de vos logiciels de gestion ou de vos e-mails.
"Notre assistante passait 6 heures par semaine à organiser les factures. Shazoox a développé un petit logiciel sur mesure : maintenant tout est classé tout seul. Aucune formation n'a été nécessaire, juste un double‑clic. Le gain de temps est spectaculaire."
Vos données sont précieuses. Nos solutions fonctionnent directement sur vos ordinateurs, sans passer par internet. Rien ne sort de votre entreprise.
Nous signons systématiquement un engagement de confidentialité. Vous restez l'unique propriétaire de vos outils et de vos informations.
Identifions ensemble les tâches qui freinent votre croissance. Je vous propose une étude de faisabilité gratuite.
👉 Demander mon étude gratuiteDe nombreuses tâches répétitives peuvent être automatisées. Voici quelques exemples concrets :
Gestion de fichiers et documents :
• Tri automatique de fichiers dans des dossiers
• Renommage intelligent de centaines ou milliers de documents
• Classement automatique de factures, devis ou contrats
• Archivage automatique de documents par date, client ou projet
• Fusion ou séparation de fichiers PDF
• Conversion automatique de fichiers (PDF → Excel, images → PDF, Word → PDF, etc.)
• Extraction de données depuis des documents
Gestion des e-mails :
• Tri automatique des e-mails entrants
• Téléchargement automatique des pièces jointes
• Classement des e-mails par client ou projet
• Envoi automatique d’e-mails types
• Génération et envoi de devis ou factures par e-mail
• Réponses automatiques à certains messages
Excel, données et calculs :
• Création automatique de tableaux Excel
• Génération de rapports périodiques (quotidiens, hebdomadaires, mensuels)
• Calculs automatiques sur de grandes bases de données
• Extraction et organisation de données depuis plusieurs fichiers
• Consolidation de plusieurs fichiers Excel en un seul
• Nettoyage et structuration automatique de données
Graphiques et visualisation :
• Création automatique de graphiques à partir de données
• Génération de tableaux de bord
• Création de graphiques pour rapports ou présentations
• Mise à jour automatique de statistiques et indicateurs
Création de contenus et images :
• Génération automatique d’images à partir de données
• Création de visuels simples pour rapports ou présentations
• Génération automatique de documents ou comptes-rendus
• Création automatique de présentations ou supports
Administration et gestion :
• Saisie automatique de données
• Traitement de formulaires clients
• Création automatique de dossiers clients
• Génération de documents administratifs
• Mise à jour automatique de listes clients ou fournisseurs
Ressources humaines :
• Tri automatique des CV reçus par e-mail
• Classement des candidatures par poste
• Génération de documents RH
• Mise à jour automatique de fichiers employés
De manière générale, toute tâche répétitive réalisée sur ordinateur peut potentiellement être automatisée. Si une action vous prend plusieurs minutes ou plusieurs heures chaque semaine, il existe souvent une solution pour la simplifier.
Non. Nous vous livrons une petite application prête à l'emploi. Vous l'ouvrez simplement sur votre PC, comme n'importe quel fichier.
Elle peut travailler directement dans le dossier où elle se trouve, ou dans un ou plusieurs dossiers précis que vous choisissez (par exemple un dossier de factures, de documents clients ou de rapports).
Vous gardez donc un contrôle total : l'automatisation agit uniquement sur les fichiers que vous avez définis.
Pour une solution simple, comptez environ une semaine. Pour un outil plus complet gérant plusieurs services, prévoyez 2 à 3 semaines.
Nous proposons un tarif fixe pour la création de votre automatisation. L’outil est ensuite à vous, avec une licence à vie : vous pouvez l’utiliser autant que vous voulez, sans abonnement.
Avant toute chose, nous pouvons réaliser un premier test gratuit sur l’un de vos processus. Cela vous permet de voir concrètement le gain de temps possible avant toute décision.
Le prix dépend simplement de la complexité de la tâche à automatiser. Les automatisations simples sont souvent très rapides à mettre en place.